Tietoturva

Hallintaa ilman valvontaa

Näe, mitä tekoälytyökaluja työntekijät käyttävät, lukematta heidän kehotteitaan. Näkyvyys perustuu käyttömetatietoon, tarkistukset tehdään laitteella, eikä keskustelutekstiä koskaan tallenneta.

Ei kehotteiden tallennusta
Tarkistukset laitteella
Omistajan tietosuoja
Ei verkkovälitystä

Selkokielellä

VAHTOR hallitsee työpaikan tekoälyn käyttöä metatiedon, ei sisällön, perusteella. Selainlaajennus tarkistaa tunnukset, salaisuudet ja tiedostoliitteet työntekijän laitteella, eikä kehotteiden tai keskustelujen tekstiä lähetetä VAHTORille. Työtilaan tallentuu tekoälytyökalun nimi, ajankohta, havainnon tyyppi ja riskitaso sekä tekoälypolitiikka- ja koulutuskirjaukset. Raportointi on oletuksena koostettua; nimet näkyvät vain, jos työtilan omistaja ottaa henkilötunnisteet käyttöön. Verkko-proxyä, juurivarmennetta tai HTTPS-liikenteen purkua ei käytetä.

Kaappaus

Hallintaa ilman keskustelujen lukemista

VAHTOR ei koskaan tallenna, mitä ihmiset kirjoittavat ChatGPT:hen, Copilotiin, Claudeen tai muihin tekoälytyökaluihin. Työtila näkee käytetyn työkalun, tunnistustavan ja riskitason — ei viestin sisältöä.

  • Kehotteiden sisältöä ei koskaan kerätä
  • Työkalun nimi ja aika ovat metatietoja
  • Riskityyppi tallennetaan, keskustelua ei

Tallennetut keskustelut

Nolla

Kehoteteksti

Ei kerätä

ChatGPT14:02
TunnistusTiedostot · estetty
RiskitasoKorkea
Chatin sisältöEi koskaan tallenneta

Laite

Tarkistukset tapahtuvat selaimessa

Tunnukset, salaiset tiedot ja kokonaiset tiedostoliitteet tarkistetaan paikallisesti käyttäjän laitteella. Tiedostosääntö voi estää PDF- tai Excel-tiedoston lähettämisen ennen kuin se poistuu selaimesta. Ei juurivarmennetta. Ei SSL-liikenteen sieppausta.

  • PDF- ja Excel-liitteiden lähetys estetään selaimessa.
  • Ei juurivarmennetta
  • Ei SSL-väliinmenoa

Tarkistukset laitteella

Ei MITM:ää

report-q3.xlsxEstetty
JuurivarmenneEi ole
SSL-väliinmenoEi ole
KeskustelutekstiPysyy laitteella

Tietosuoja

Nimet vain, kun otat ne käyttöön

Omistaja määrittää raportoinnin tason, yksilölliset tunnisteet, osastokohtaiset yhteenvedot ja tietojen säilytysajan. Käyttäjäraportit noudattavat näitä asetuksia. Rekisteröinti ja tunnistus voidaan keskeyttää työtilasta.

  • Koottu raportointi oletuksena
  • Tunnisteet vain, jos otat ne käyttöön
  • Säilytysajan asettaa omistaja

Tietosuoja-asetukset

Koostetut raportit
Yksilötunnisteet
Osastokohtaiset yhteenvedot
Säilytys90 päivää

Auditointi

Kirjaa päätökset, ei keskusteluja

Julkaistut käytännöt, hyväksynnät, työkalujen estot ja asetusten muutokset kirjataan yrityksen lokiin. Ylläpitäjät voivat osoittaa, että sääntö oli voimassa – ilman kopiota kenenkään keskustelusta.

  • Käytäntöjen julkaisut ja hyväksynnät
  • Työkaluestot ilman tiedoston tallentamista
  • Asetusmuutokset säilyvät yrityksen tiedoissa.

Yrityksen auditointi

Ei keskustelutekstiä

Käytäntö v1.0 julkaistuTänään
12 / 12 hyväksynytTänään
Tiedostot-sääntö esti liitteen14:02
Säilytys 90 päivääMa

Työtila

Kirjautunut yritys, erillään muista

Jokaisella organisaatiolla on oma työtila. Roolit ovat Omistaja, Ylläpitäjä ja Tiimin jäsen. Käyttäjät liittyvät työtilaan organisaatiokoodilla. Työkaluluettelo, käytännöt ja raportit pysyvät kyseisen yrityksen työtilassa.

  • Omistaja-, Admin- ja Team-roolit
  • Liity organisaatiokoodilla
  • Jokainen yritys on erillinen

Yrityksen työtila

Erillinen

OmistajaTietosuoja, laskutus, käytäntö
AdminTyökalut, tiimi, raportit
TiimiYhdistä, hyväksy, kouluttaudu
LiityOrganisaatiokoodi

Data

Mitä lähtee kannettavalta

Suunniteltu tietojen minimointiin. Omistaja päättää, kuinka kauan metatietoa säilytetään.

Keskusteluteksti / kehotteet

Tyypilliset työkalut: Usein tallennetaan tai haettavissa

Ei koskaan kerätä

Kuvakaappaukset tekoälytyökalujen välilehdistä

Tyypilliset työkalut: Yleistä istuntotyökaluissa

Ei oteta

Tekoälyyn lähetetty tiedosto

Tyypilliset työkalut: Kopioidaan latauksen jälkeen

Pysyy laitteella

Työkalun nimi ja aika

Tyypilliset työkalut: Yleensä kyllä

Kyllä — metatieto

Tunnistetyyppi / riski

Tyypilliset työkalut: Vaihtelee

Kyllä — tyyppi, ei teksti

Ihmisten nimet

Tyypilliset työkalut: Päällä oletuksena

Vain jos otat ne käyttöön

HTTPS-tarkastus

Tyypilliset työkalut: Välityspalvelin + juurivarmenne

Ei ole

UKK

Kysymyksiä ja vastauksia

Miten VAHTOR käsittelee dataa, laitteita ja yrityksen raportteja.

Purkaako VAHTOR HTTPS-liikenteen salauksen tai asentaako se juurivarmenteen?

Ei. Laajennus käyttää tavallisia selainrajapintoja. VAHTOR ei käytä man-in-the-middle-välityspalvelinta eikä sieppaa SSL-liikennettä.

Voivatko ylläpitäjät lukea ChatGPT- tai Copilot-keskusteluja?

Eivät. Kehotteiden sisältöä ei tallenneta. Ylläpitäjät näkevät, mitä työkaluja käytettiin ja aktivoituiko jokin sääntö – eivät viestien sisältöä.

Näkeekö työnantajani, mitä kirjoitan ChatGPT:hen?

Ei VAHTORin kautta. Kehotteiden tai keskustelujen sisältöä ei koskaan lähetetä VAHTORille. Ylläpitäjät näkevät, mitä tekoälytyökaluja on käytetty ja aktivoituiko jokin sääntö – eivät viestien sisältöä. Työtilaan tallentuvat tekoälytyökalun nimi, ajankohta, tunnistustyyppi ja riskitaso. Raportointi on oletuksena koottua. Käyttäjien nimet näkyvät vain, jos työtilan omistaja ottaa yksilölliset tunnisteet käyttöön.

Mitä oikeasti tallennetaan?

Työkalujen nimet, aikaleimat, tunnisteluokat, riskitasot, käytäntöjen versiot ja hyväksyntätiedot. Säilytysajan määrittää työtilan omistaja.

Voimmeko pitää raportit anonyymeinä?

Kyllä. Tietosuoja-asetuksissa omistaja voi pitää raportoinnin koottuna ja poistaa yksilölliset tunnisteet käytöstä. Osastokohtainen raportointi on valinnaista.

Missä tiedostojen ja salaisten tietojen tarkistus tehdään?

Käyttäjän laitteella. Jos tiedostosääntö on käytössä, liitteen lähetys estetään selaimessa, käyttäjälle näytetään ilmoitus ja hälytys kirjataan ilman tiedoston sisältöä.

Hallitse tekoälyä lukematta chatteja

Luo työtila. Kutsu tiimi. Yhdistä laajennus.

Aloita