Opas · Yksityisyys
Miten hallitsen työntekijöiden tekoälyn käyttöä lukematta heidän keskustelujaan?
Tarkistettu:
Lyhyt vastaus
Hallitse tekoälyn käyttöä käytön metatietojen ja käyttäjän laitteella tehtävien tarkistusten avulla – älä keskustelujen sisällön perusteella. Tekoälyn hallintaan riittää tieto siitä, mitä työkaluja käytetään, aktivoituiko jokin sääntö ja ketkä ovat hyväksyneet tekoälykäytännön – ei se, mitä käyttäjät kirjoittavat. VAHTOR on rakennettu tämän periaatteen mukaisesti: kehotteiden sisältöä ei koskaan kerätä, ja ylläpitäjät näkevät käytetyn työkalun, tunnistustyypin ja riskitason – eivät viestin sisältöä.
Näin se tehdään
- 1
Päätä, mitä oikeasti tarvitset tietää
Työkalujen nimet, käyttöajankohdat, tekoälykäytännön hyväksynnät ja sääntöhälytykset antavat vastaukset useimpiin tekoälyn hallintaan liittyviin kysymyksiin. Keskustelujen sisältöä tarvitaan harvoin.
- 2
Tee tarkistukset laitteella
Tarkista tiedostot ja arkaluonteiset tiedot selaimessa ennen niiden lähettämistä, jolloin sisältöä ei tarvitse lähettää palvelimelle.
- 3
Käytä oletuksena koottua raportointia
Näytä ensin trendit tiimeittäin tai koko yrityksen tasolla ja ota yksittäisten käyttäjien nimet näkyviin vain, kun siihen on perusteltu tarve.
- 4
Määritä säilytysaika
Päätä, kuinka kauan metatietoja säilytetään, ja kerro siitä tekoälykäytännössä.
- 5
Kerro työntekijöille tarkasti, mitä tietoja kerätään.
Avoimuus siitä, mitä tietoja kerätään ja mitä ei, lisää luottamusta ja helpottaa tekoälykäytännön hyväksymistä.
Näin VAHTOR sen tekee
VAHTOR ei koskaan tallenna sitä, mitä käyttäjät kirjoittavat ChatGPT:hen, Copilotiin, Claudeen tai muihin tekoälytyökaluihin. Työtilaan tallennetaan työkalujen nimet, aikaleimat, tunnistusluokat, riskitasot, tekoälykäytännön versiot ja hyväksyntätiedot. Tietoturvahälytyksiin tallennetaan vain tunnistustyyppi, riskitaso, sovelluksen nimi ja peitetty näyte tietosuojaselosteessa kuvatulla tavalla.
- Kehotteiden sisältöä ei koskaan kerätä.
- Tarkistukset tehdään selaimessa
- Koottu raportointi oletuksena
- Tunnisteet vain, jos otat ne käyttöön
- Omistaja päättää säilytysajasta
- Ei juurivarmennetta, ei SSL-liikenteen purkua
Usein kysytyt kysymykset
Voivatko ylläpitäjät lukea ChatGPT- tai Copilot-keskusteluja VAHTORissa?
Eivät. Kehotteiden sisältöä ei tallenneta. Ylläpitäjät näkevät, mitä työkaluja käytettiin ja aktivoituiko jokin sääntö – eivät viestin sisältöä.
Mitä oikeastaan tallennetaan?
Työkalujen nimet, aikaleimat, tunnistusluokat, riskitasot, tekoälykäytännön versiot ja hyväksyntätiedot. Työtilan omistaja päättää säilytysajasta.
Voimmeko pitää raportit anonyymeinä?
Kyllä. Tietosuoja-asetuksissa omistaja voi pitää raportoinnin koottuna ja poistaa yksilölliset tunnisteet käytöstä. Osastokohtainen raportointi on valinnaista.
Missä tiedostojen ja arkaluonteisten tietojen tarkistus tehdään?
Käyttäjän laitteella. Jos tiedostosääntö on käytössä, liitteen lähetys estetään selaimessa, käyttäjälle näytetään ilmoitus ja hälytys kirjataan ilman tiedoston sisältöä.