Oppaat
Oppaat: työpaikan tekoälyn hallinta
Lyhyet ja käytännölliset vastaukset kysymyksiin, joita yritykset kysyvät varjo-AI:sta, tietovuodoista, EU:n tekoälysäädöksen tekoälylukutaidosta ja yksityisyyttä kunnioittavasta tekoälyn hallinnasta.
Luotettavin tapa on tunnistaa tekoälyn käyttö siellä, missä sitä tapahtuu: selaimessa. Laajennus, joka toimii Chromessa, Edgessä, Safarissa, Firefoxissa, Bravessa, Operassa ja muissa käytössä olevissa selaimissa, näyttää, mitä tekoälypalveluja henkilöstö oikeasti käyttää, joten saat ajantasaisen luettelon kertaluonteisen kyselyn sijaan. VAHTORissa ChatGPT, Copilot, Claude, Gemini ja muut tekoälypalvelut näkyvät yhdessä rekisterissä – ilman käyttäjien kirjoittaman sisällön keräämistä.
Lue vastaus →Yhdistä selkeä tekoälykäytäntö ja tekninen suojaus siellä, missä tekoälyä käytetään. Julkaise tekoälykäytäntö, jossa määritetään, mitä tietoja ei saa koskaan syöttää tekoälytyökaluihin, ja valvo sen noudattamista Chromessa, Edgessä, Safarissa, Firefoxissa, Bravessa, Operassa ja muissa käytössä olevissa selaimissa, joissa tiedostot ja teksti lähetetään. VAHTORin tiedostosääntö estää PDF-, Excel- ja Office-tiedostojen lähettämisen tekoälytyökaluihin jo selaimessa, ja kirjautumistiedot sekä muut arkaluonteiset tiedot tunnistetaan käyttäjän laitteella.
Lue vastaus →EU:n tekoälysäädöksen 4 artikla velvoittaa tekoälyjärjestelmiä tarjoavat tai käyttävät yritykset toteuttamaan toimia henkilöstönsä tekoälyosaamisen kehittämiseksi. Tämä koskee myös yrityksiä, joiden henkilöstö käyttää ChatGPT:tä työssään. Artiklaa on sovellettu 2.2.2025 alkaen, ja kansalliset viranomaiset valvovat sen noudattamista elokuusta 2026 lähtien. Todistusta ei vaadita – olennaista on dokumentoida toteutetut koulutukset ja ohjeistus.
Lue vastaus →Hallitse tekoälyn käyttöä käytön metatietojen ja käyttäjän laitteella tehtävien tarkistusten avulla – älä keskustelujen sisällön perusteella. Tekoälyn hallintaan riittää tieto siitä, mitä työkaluja käytetään, aktivoituiko jokin sääntö ja ketkä ovat hyväksyneet tekoälykäytännön – ei se, mitä käyttäjät kirjoittavat. VAHTOR on rakennettu tämän periaatteen mukaisesti: kehotteiden sisältöä ei koskaan kerätä, ja ylläpitäjät näkevät käytetyn työkalun, tunnistustyypin ja riskitason – eivät viestin sisältöä.
Lue vastaus →Tekoälypolitiikka kertoo henkilöstölle, mitä tekoälytyökaluja työssä saa käyttää, mitä tietoja niihin ei saa syöttää ja kuka hyväksyy uudet työkalut. Hyvä pohja kattaa tarkoituksen, sallitut ja kielletyt käyttötavat, kielletyt syötteet, ihmisen vastuun, hyväksytyt työkalut, tekoälylukutaidon koulutuksen, poikkeamien raportoinnin ja tarkistusajan. Kirjaa, kuka on hyväksynyt minkäkin version.
Lue vastaus →Tekoälyn hallinta yrityksessä tarkoittaa sovittuja rooleja, sääntöjä ja kirjauksia, joilla yritys päättää, mitä tekoälytyökaluja saa käyttää, mitä tietoja niihin saa syöttää ja kuka vastaa mistäkin. Käytännössä se kattaa työkaluluettelon, tekoälypolitiikan, tietosäännöt, henkilöstön tekoälylukutaidon ja näytön siitä, että sovitusta myös pidetään kiinni. Tavoite ei ole kieltää tekoälyä vaan sallia sen hyödyllinen käyttö hallitusti.
Lue vastaus →
