Varjotekoäly hallintaan: näe, mitä tekoälytyökaluja tiimisi käyttää
Varjotekoäly tarkoittaa tekoälytyökaluja, joita työntekijät käyttävät työssään ilman IT:n tai johdon hyväksyntää. VAHTOR tunnistaa ne selainlaajennuksen avulla. Laajennus tunnistaa käytetyt tekoälypalvelut, mutta ei tallenna sitä, mitä käyttäjät kirjoittavat. Työkalut kootaan yrityksen yhteiseen luetteloon, jossa voit hyväksyä, rajoittaa tai estää niiden käytön.
Mitä varjotekoäly on ja miksi sillä on väliä pk-yritykselle?
Kun työntekijät syöttävät asiakastietoja ilmaiseen chatbotiin tai ottavat käyttöön tekoälytyökalun ilman yrityksen hyväksyntää, yritys menettää näkyvyyden siihen, minne sen tiedot päätyvät. Useimmilla pienemmillä yrityksillä ei ole lainkaan kokonaiskuvaa tekoälyn käytöstä. Tämä vaikeuttaa tekoälykäytännön laatimista, asiakkaiden tietoturvakyselyihin vastaamista ja EU:n tekoälysäädöksen edellyttämien tekoälyosaamisen toimenpiteiden osoittamista.
Hyväksymättömiä tekoälytyökaluja päivittäisessä käytössä
Yrityksen tietoja henkilökohtaisilla tekoälytileillä
Ei kirjausta, kun asiakas tai auditoija kysyy
Näin VAHTOR löytää varjotekoälyn
Jokainen työntekijä asentaa VAHTOR-laajennuksen omaan selaimeensa ja liittyy työtilaan henkilökohtaisella laitekoodilla. Työntekijöiden käyttämät tekoälypalvelut näkyvät yrityksen työkaluluettelossa työkalun nimen ja käyttöajankohdan kanssa. Erillistä verkkovälityspalvelinta, juurivarmennetta tai HTTPS-liikenteen purkua ei tarvita, joten tunnistus toimii myös VPN:n ulkopuolella ja etätyössä.
Henkilökohtainen laitekoodi, ei raskasta taustaohjelmistoa
Jatkuva kartoitus uusien työkalujen ilmestyessä
Toimii missä tahansa verkossa
Miten tunnistan varjo-AI:n? Menetelmät vertailussa
Kyselyt, palomuurilokit ja selainlaajennukset antavat kukin erilaisen kuvan tekoälyn käytöstä. Selaintason tunnistus näyttää, mitä tekoälypalveluja todella käytetään verkkoyhteydestä riippumatta. Yhdistä se laitehallintaan ja selkeään tekoälykäytäntöön.
Varjo-AI:n tunnistustavat vertailussa
Menetelmä
Mitä se ei näe
Mitä se vaatii
Henkilöstökysely
Työkalut, jotka unohtuvat tai jäävät mainitsematta
Lyhyt kysely; pidä sitä lähtökohtana
Palomuurilokit tai verkon välityspalvelin
Henkilökohtaiset tilit ja etätyö
Verkkoreititys; HTTPS-liikenteen tarkastus vaatii välityspalvelimen ja juurivarmenteen.
Selainlaajennus (VAHTOR)
Tekoälyn työpöytäsovellukset ja puhelimet
Yksi laajennus Chromeen, Edgeen, Safariin, Firefoxiin, Braveen, Operaan ja muihin käytössä oleviin selaimiin ja henkilökohtainen laitekoodi; ei välityspalvelinta eikä juurivarmennetta
Hyväksy, rajoita tai estä jokainen tekoälytyökalu
Luokittele jokainen työkalu kerran koko yritykselle. Laitteet ottavat päätöksen käyttöön seuraavan synkronoinnin yhteydessä. Julkaise samalla tekoälykäytäntö henkilöstön hyväksyttäväksi, jotta kirjalliset säännöt ja tekniset asetukset ovat linjassa keskenään.
Yksi luettelo koko yritykselle
Päätökset tulevat voimaan seuraavassa synkronoinnissa.
Tekoälypolitiikan hyväksynnät versioittain
Seurantaa ilman kehotteiden lukemista
VAHTOR ei koskaan kerää kehotteita tai keskustelujen sisältöä. Työtilaan tallentuvat käytetty työkalu, tunnistustyyppi ja riskitaso. Raportointi on oletuksena koottua, ja käyttäjien nimet näkyvät vain, jos omistaja ottaa yksilölliset tunnisteet käyttöön.
Keskustelujen sisältöä ei koskaan kerätä.
Koottu raportointi oletuksena
Säilytysajan päättää omistaja
Mitä selainpohjainen kartoitus ei kata
Laajennus tunnistaa tekoälyn käytön Chromessa, Edgessä, Safarissa, Firefoxissa, Bravessa, Operassa ja muissa käytössä olevissa selaimissa niillä laitteilla, joihin se on asennettu. Tekoälyn työpöytäsovellukset ja puhelimet jäävät selainlaajennuksen ulkopuolelle, joten sen rinnalla kannattaa käyttää laitehallintaa ja selkeää tekoälykäytäntöä.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä varjotekoäly on ja miksi sillä on väliä pk-yritykselle?
Varjotekoäly tarkoittaa tekoälytyökaluja, joita työntekijät käyttävät työssään ilman IT:n tai johdon hyväksyntää. Kun asiakastietoja syötetään ilmaiseen chatbotiin, yritys menettää näkyvyyden siihen, minne sen tiedot päätyvät. Tämä vaikeuttaa tekoälypolitiikan laatimista, asiakkaiden tietoturvakyselyihin vastaamista ja EU:n tekoälysäädöksen tekoälylukutaitoa koskevien toimien osoittamista.
Mitä tekoälytyökaluja työntekijäni käyttävät ja miten saan sen selville?
Kartoita tekoälyn käyttö selaimessa, jossa suurin osa siitä tapahtuu. VAHTORissa henkilöstö asentaa laajennuksen omaan selaimeensa henkilökohtaisella laitekoodilla, ja käytetyt tekoälypalvelut näkyvät yrityksen yhteisessä työkaluluettelossa. Kyselyt ja palomuurilokit eivät aina tunnista henkilökohtaisten tilien käyttöä tai etätyötä, mutta selaintason tunnistus toimii verkkoyhteydestä riippumatta.
Saako työntekijöiden tekoälyn käyttöä seurata?
Se voi olla sallittua, jos seuranta on oikeasuhtaista ja läpinäkyvää ja sille on asianmukainen oikeusperuste. Kerro henkilöstölle, mitä tietoja kerätään ja miksi, ja ota tarvittaessa mukaan tietosuojavastaava tai henkilöstön edustajat. VAHTOR on suunniteltu tietojen minimoinnin periaatteen mukaisesti: kehotteita tai keskustelujen sisältöä ei kerätä, ja raportointi on oletuksena koottua. Tämä ei ole oikeudellista neuvontaa.
Lukeeko VAHTOR, mitä työntekijät kirjoittavat ChatGPT:hen?
Ei. VAHTOR ei kerää kehotteita eikä keskusteluja. Ylläpitäjä näkee, mitä tekoälytyökalua käytettiin ja aktivoituiko jokin sääntö, mutta ei viestin sisältöä.
Mitä tekoälytyökaluja VAHTOR tunnistaa?
Selaimessa käytettäviä tekoälypalveluita, kuten ChatGPT, Microsoft Copilot, Claude, Gemini ja Perplexity. Uudet tekoälypalvelut ilmestyvät luetteloon, kun niitä aletaan käyttää.
Mihin VAHTOR-pakettiin varjotekoälyn kartoitus kuuluu?
Kaikkiin. Starter (199 €/kk + ALV, enintään 25 työntekijää) sisältää automaattisen varjotekoälyn kartoituksen ja työkaluluettelon, työkalujen hyväksymisen, rajoittamisen ja estämisen, tekoälykäytännön hyväksyntöjen seurannan sekä tarkastuslokin.
Pitäisikö ChatGPT vain estää?
Täyskielto siirtää tekoälyn käytön usein henkilökohtaisiin puhelimiin ja tileihin. Toimivampi tapa on hyväksyä yksi tai kaksi työkalua selkein tietojenkäsittelysäännöin, estää muut ja kouluttaa henkilöstö. VAHTOR tukee tätä työkalukohtaisilla käyttötiloilla, julkaistulla tekoälykäytännöllä ja tekoälyosaamisen koulutuksella.
Aloita varjotekoälyn kartoitus tällä viikolla
Luo työtila, kutsu tiimi ja yhdistä selainlaajennus.
