Opas · Varjo-AI
Miten näen, mitä tekoälytyökaluja työntekijäni käyttävät?
Tarkistettu:
Lyhyt vastaus
Luotettavin tapa on tunnistaa tekoälyn käyttö siellä, missä sitä tapahtuu: selaimessa. Laajennus, joka toimii Chromessa, Edgessä, Safarissa, Firefoxissa, Bravessa, Operassa ja muissa käytössä olevissa selaimissa, näyttää, mitä tekoälypalveluja henkilöstö oikeasti käyttää, joten saat ajantasaisen luettelon kertaluonteisen kyselyn sijaan. VAHTORissa ChatGPT, Copilot, Claude, Gemini ja muut tekoälypalvelut näkyvät yhdessä rekisterissä – ilman käyttäjien kirjoittaman sisällön keräämistä.
Näin se tehdään
- 1
Määrittele, mikä lasketaan tekoälytyökaluksi
Aloita keskusteluavustajista, koodausavustajista, kirjoitustyökaluista ja kuvageneraattoreista. Ota mukaan myös jo käytössä olevien ohjelmistojen tekoälyominaisuudet.
- 2
Kysy, mutta älä luota pelkkään kyselyyn
Lyhyt kysely kertoo, mihin ja miksi tekoälytyökaluja käytetään. Se ei kuitenkaan tavoita työkaluja, jotka unohtuvat tai jäävät mainitsematta, joten pidä kyselyä vain lähtökohtana.
- 3
Mittaa käyttöä selaimessa
Suurinta osaa työpaikan tekoälytyökaluista käytetään selaimessa. Laajennus tunnistaa jatkuvasti, mitä tekoälypalveluja kullakin yhdistetyllä laitteella käytetään – ei vain kerran vuodessa.
- 4
Luokittele jokainen työkalu
Merkitse jokainen työkalu hyväksytyksi, rajoitetuksi tai estetyksi, jotta henkilöstö tietää, mikä on sallittua.
- 5
Julkaise säännöt ja pidä luettelo ajan tasalla
Jaa tekoälykäytäntö, seuraa sen hyväksyntöjä ja tarkista uudet työkalut sitä mukaa, kun niitä ilmestyy.
Näin VAHTOR sen tekee
Työntekijät asentavat VAHTORin selaimeen, jota he jo käyttävät, ja liittyvät henkilökohtaisella laitekoodilla. Laajennus tunnistaa käytössä olevat tekoälypalvelut, ja ne kootaan yrityksen yhteiseen rekisteriin.
- ChatGPT, Copilot, Claude, Gemini ja muut yhdessä rekisterissä
- Hyväksy, rajoita tai estä – muutokset tulevat voimaan laitteilla seuraavassa synkronoinnissa.
- Päätös tarvitaan vain käytössä oleviin työkaluihin
- Jatkuva tunnistus, kun uusia työkaluja ilmestyy
- Keskustelujen sisältöä ei koskaan lähetetä.
Usein kysytyt kysymykset
Voinko nähdä tekoälytyökalujen käytön lukematta työntekijöiden keskusteluja?
Kyllä. VAHTOR tallentaa käytetyn työkalun ja ajankohdan sekä säännön aktivoituessa tunnistustyypin ja riskitason. Kehotteiden sisältöä ei koskaan kerätä.
Riittääkö kysely varjo-AI:n löytämiseen?
Se on hyvä alku, mutta kertoo vain sen, mitä henkilöstö muistaa ja haluaa ilmoittaa. Selainpohjainen tunnistus näyttää, mitä työkaluja oikeasti käytetään, ja pysyy ajan tasalla uusien työkalujen myötä.
Tarvitaanko välityspalvelin tai juurivarmenne?
Ei VAHTORilla. Se toimii selainlaajennuksena ja käyttää selaimen vakiorajapintoja – juurivarmennetta tai SSL-liikenteen purkua ei tarvita.
Mitä selaimia VAHTOR tukee?
Chromea, Edgeä, Safaria, Firefoxia, Bravea, Operaa ja muita käytössä olevia selaimia.