Opas · Tietovuodot
Miten estän työntekijöitä liittämästä yrityksen tietoja ChatGPT:hen?
Tarkistettu:
Lyhyt vastaus
Yhdistä selkeä tekoälykäytäntö ja tekninen suojaus siellä, missä tekoälyä käytetään. Julkaise tekoälykäytäntö, jossa määritetään, mitä tietoja ei saa koskaan syöttää tekoälytyökaluihin, ja valvo sen noudattamista Chromessa, Edgessä, Safarissa, Firefoxissa, Bravessa, Operassa ja muissa käytössä olevissa selaimissa, joissa tiedostot ja teksti lähetetään. VAHTORin tiedostosääntö estää PDF-, Excel- ja Office-tiedostojen lähettämisen tekoälytyökaluihin jo selaimessa, ja kirjautumistiedot sekä muut arkaluonteiset tiedot tunnistetaan käyttäjän laitteella.
Näin se tehdään
- 1
Määrittele, mitä tekoälyyn ei saa koskaan viedä
Esimerkiksi asiakkaiden henkilötiedot, tunnukset ja API-avaimet, talousraportit sekä luottamukselliset asiakirjat. Pidä luettelo lyhyenä ja konkreettisena.
- 2
Tarjoa hyväksytty vaihtoehto
Kaiken estäminen voi siirtää käytön henkilökohtaisille laitteille ja tileille. Päätä, mitkä tekoälytyökalut ovat hyväksyttyjä ja mihin tarkoitukseen.
- 3
Julkaise tekoälykäytäntö ja pyydä henkilöstöä hyväksymään se.
Pyydä kaikkia hyväksymään voimassa oleva versio ja pidä kirjaa siitä, ketkä ovat hyväksyneet sen.
- 4
Suojaa tiedot siellä, mistä ne lähtevät: selaimessa.
Estä kokonaisten tiedostojen liittäminen tekoälytyökaluihin ja tunnista arkaluonteiset tiedot ennen niiden lähettämistä – älä vasta jälkikäteen.
- 5
Kouluta henkilöstö ja käy hälytykset läpi.
Kerro, miksi säännöt ovat olemassa, teetä lyhyt testi ja kehitä sääntöjä hälytysten perusteella.
Näin VAHTOR sen tekee
VAHTOR tekee tarkistuksen työntekijän laitteella suoraan selaimessa – ei verkon välityspalvelimella. Kun tiedostosääntö on käytössä, tiedoston lähettäminen estetään, käyttäjälle näytetään ilmoitus ja hälytys kirjataan ilman tiedoston sisältöä.
- PDF- ja Excel-liitteiden lähetys estetään selaimessa.
- Kirjautumistiedot ja arkaluonteiset tiedot tunnistetaan laitteella.
- Ei juurivarmennetta, ei SSL-liikenteen purkamista
- Keskustelujen sisältöä ei tallenneta.
- Reaaliaikainen tietovuodon esto (DLP) sisältyy Business-pakettiin
Usein kysytyt kysymykset
Voinko estää tiedostojen lataamisen ChatGPT:hen estämättä itse ChatGPT:tä?
Kyllä. Tiedostosäännön avulla VAHTOR estää PDF-, Excel- ja Office-tiedostojen lähettämisen tekoälytyökaluihin, vaikka itse tekoälytyökalu olisi hyväksytty käyttöön.
Lukeeko VAHTOR, mitä ihmiset kirjoittavat ChatGPT:hen?
Ei. Laajennus tunnistaa määritellyt tietotyypit suoraan käyttäjän laitteella. Hallintapaneeliin tallennetaan vain tunnistustyyppi ja riskitaso – ei kehotteen sisältöä.
Pitäisikö ChatGPT vain estää kokonaan?
Se on yksinkertaista, mutta voi siirtää käytön henkilökohtaisille puhelimille ja tileille, joihin yrityksellä ei ole näkyvyyttä. Kun hyväksyt tietyt työkalut ja hallitset, mitä tietoja niihin syötetään, käyttö pysyy yrityksen hallinnassa ja näkyvissä.
Mihin VAHTOR-pakettiin tietovuodon esto sisältyy?
Reaaliaikainen tietovuodon esto (DLP) sisältyy Business-pakettiin: 499 €/kk + alv, enintään 100 työntekijälle.